一：策划
根据会议主办方的要求提供专业的策划方案
二：咨询
1：与会议主办方洽谈，并双方关心点提供自己的预案供选择。
2：向会议主办方提供会议接待方案和报价，在预算范围内选择最适宜的会议场所，推荐会议代表下榻的酒店，选择合适的餐饮场所。
三：考察
1：安排主办方代表到目的地考察酒店，会议场所，交通车辆等。
2：双方探讨服务项目，服务流程，服务价格，明确责任与义务。
四：确定
1：与会议主办方签订会议接待标准合同，确认预付会议订金事宜。
2：制定会议举办前会议人员服务标准条例及会议接待手册。
3：代邀请会议领导，新闻媒体，新闻稿件等相关会议配套的商务服务及公关礼仪，通讯及文秘服务。
五：执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。双方本着合作的理念，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行.
1：在机场，火车站，汽车站专人专车分批分时按要求接送。
2：会议酒店接待处，分发会议资料，会议秘书协助会务组安排住房，确认领导用房，以及整理记录会议信息，同时协助发放会议礼品以及房间派送水果等会务工作。
3：会议秘书协助酒店布置会场和安排会场的服务工作。
4：确认用餐标准，形式，时间，菜单，酒水以及主次桌的安排。
5：确认旅游公司为会议所提供的旅游考察相关的吃，住，行，游，购，娱的安排事宜。
6：保障会议期间会议代表的人身，财产安全工作，以及会场防盗，消防等安全工作。
7：确认特殊会议代表的安排及接待工作。
8：代办会议代表返程票及其他委托代办服务。
9：提供二次旅游服务，安排其他旅游线路。
六：总结
1：会议服务的总结，会议代表的意见反馈单以及事故的处理。
2：会议资料，讲话稿，新闻报道资料的汇总工作。
3：制作通讯录。
4：双方财会人员认真核对各类单据，按照协议执行结算。
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