一：会议预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况做出最完美的策划
1：根据会议的标准及对周边环境的要求，确定会议具体举办地点，提前预约。
2：根据会议的内容，设计制作印刷材料（会议条幅，彩虹门，欢迎水牌，会议室和餐厅指示牌）。
3：确认会务组房间。
4：准备会议登记表，分房表以及返程登记表。
二：会议安排及相关服务。
1：确认会议报到时间，会议天数
2：确认会议人数，会议旅游线路，主会场、分会场场次与位置
3：制作代表证。
4：制作会议席位卡，明确会议桌摆设方式。
5：明确是否需要安排茶歇服务，落实会议期间的茶水，笔，纸服务。
6：明确是否需要使用投影仪和摄影，安排合影位置。
7：制作会议代表的旅游乘车卡。
8：协助制作会议资料以及会议代表通讯录。
三：会议代表接送
1：明确各会议代表到达时间，分批分时段按要求接送。
2：按要求制作接站牌，专人在机场，火车站，汽车站接待。
3：及时收回会议代表手中的返程登记表，以便合理经济的安排送站服务。
四：会议代表住宿
1：根据会务组的要求和具体情况，及时，准确的分配房间。
2：明确特殊人群的住房要求，第一时间安排房间，及时办理入住手续。
3：督促退房，查房时间，提醒会议代表带好自身物品。
五：会议代表用餐
1：明确会议用餐地点，时间，用餐方式，及时分发餐劵。
2：安排宴会餐，提前落实嘉宾席和其它台位号的放置。
六：会议代表的业余时间安排设计不同的休闲方式和旅游线路
1：会务组统一安排考察线路，告知会议旅游注意事项，集合时间。
2：根据会议代表的个别要求，为其安排合适的考察线路。
3：介绍会议酒店附近的娱乐设施。
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